Zvyšovanie produktivity využitím kalendárov a osobných OKR

Každý chce byť produktívny

Keď môj učiteľ Navid Nathoo požiadal o vypracovanie rozvrhu, okamžite som si myslel, že je to hrozný nápad. Osobne som mal pocit, že príliš veľa krát sa veci objavujú v každodennom živote, ktorý je úplne neplánovaný. Moji priatelia niekedy robia plány na poslednú chvíľu, alebo mi môže chýbať autobus, alebo sa niečo stane, čo ma skutočne nechce robiť, čo som plánoval. Rovnako ako mnoho iných som sa raz pokúsil vytvoriť plán a držať sa ho, ale nakoniec som vypadol. Navid trvá na tom, že vytvorenie harmonogramu by mohlo pomôcť zvýšiť produktivitu a udržať ma na zodpovednosti a že by som mal aspoň skúsiť to znova, ale tentoraz s niekoľkými iteráciami.

Pokus 1: Strávil som 3 hodiny vytvorením denného rozvrhu na mesiac máj. Plánoval som každý detail svojho dňa, od čistenia zubov po jedlá. Nevyšlo to; Padol som za menej ako 6 hodín.

Pokus 2: Zovšeobecnil som niektoré úlohy vo svojom rozvrhu a odstránil som niektoré príliš špecifické úlohy z rozvrhu. Tentoraz sa mi podarilo zostať jeden deň na trati a potom znova vypadnúť.

V tomto bode som si všimol vzor; čím všeobecnejšie som plnil úlohy podľa svojho rozvrhu a pružnejší čas, ktorý som pridával každý deň, držal ma na dobrej ceste.

Pokus č. 3: Tentokrát som si naplánoval príliš všeobecný rozvrh a mal som pocit, že mi rozvrh neprináša úžitok ani nerobím čokoľvek, aby ma udržal na dobrej ceste.

Pokus 4: Nakoniec som sa cítil, akoby som dosiahol rovnováhu medzi všeobecnými a konkrétnymi úlohami a ak by som to potreboval, pridal by sa mi dostatok pružného času.

Všimol som si, že ak som musel aktualizovať alebo meniť svoj rozvrh každý deň, buď v dôsledku náhlej zmeny plánov, alebo preto, že je potrebné posunúť úlohy zo dňa predtým, znamenalo to, že môj rozvrh bol príliš špecifický alebo som jednoducho nemal dosť času na flex. Tiež som si uvedomil, že čas na flexibilitu mi urobil čas na potešenie zastaraný, pretože keď som potreboval použiť čas na flexibilitu, je to preto, že som zabil príliš veľa času tým, že som urobil niečo zábavné. Takže som odstránil všetok svoj čas potešenia, môj zostávajúci čas na flexibilitu som použil ako čas potešenia.

To bolo vtedy, keď to malo zmysel. Zostať produktívny a na trati nie je o mikromanažovaní a určite to neznamená, že úlohy zostanú neúplné alebo nenaplnené. Ide o dosiahnutie rovnováhy medzi všeobecnými a konkrétnymi úlohami, medzi osobným a verejným životom, medzi pôžitkom a prácou. Ide o flexibilitu aj zameranie, pričom stále ohrozujeme neočakávané zmeny vo vašom živote. V podstate;

Produktivita je o rovnováhe, flexibilite a zameraní.

Mohol som sa rozhodnúť pracovať celý deň bez hry. Mohlo by ma to zvýšiť produktivitu?

Áno.

Aspoň technicky. Bol by som rád # #%, ale bol by som produktívny. Ale čo má zmysel byť produktívny? Predpokladal by som, že ako každý človek by ste chceli, aby ste sa cítili šťastní, takže by vyššie uvedený model nebol sebazničujúci? Vo vyššie uvedenom scenári je predpokladom to, že práca a produktivita sú to isté. Ako to vidím,

Produktivita ≠ Práca

Mohol by som ďalej vysvetliť, prečo výber správneho smeru práce by to mohol zmeniť, ale to je ďalšia téma. Z toho vyplýva, že produktivita nie je o práci, ale skôr o rovnováhe. Vyváženie práce a hry je už krokom k produktivite. Výhodou, ktorá sa dobre spája s rovnováhou, je flexibilita. Rovnako ako tento stúpač chodcov na lane.

A čo flexibilita? Ak budem flexibilný, prečo sa vôbec obťažovať s vytvorením rozvrhu?

Flexibilita neznamená uhýbať sa zodpovednosti alebo byť takí slabí, že vaše úlohy budú donekonečna tlačiť na neskorší čas. Zjednodušene povedané,

Flexibilita ≠ Slabosť

Flexibilita znamená byť schopný vyrovnať sa a kompenzovať zmeny vo vašom živote.

Ak nie ste povinní byť flexibilní, mali by ste praktizovať sebaovládanie a sústrediť sa.

Zaostrenie v kombinácii s rovnováhou a flexibilitou vám dáva priestor; možnosť zväčšenia malých detailov alebo oddialenia, aby sa dosiahol väčší obrázok. Zameranie, a teda produktivita, je možné vďaka pochopeniu seba; čo chcete, prečo to chcete, ako pracujete, predpojatosti atď.

Pri vytváraní rozvrhu by malo byť vaše zameranie holistické, ale pri plnení úloh podľa rozvrhu by ste sa mali zamerať priblížene. To znamená, že nesústredenie nie je o sedení a práci na rovnakej veci po dobu 6 hodín, ale ak to je to, čo pre vás funguje, a potom sa vyrazte. To, čo som zistil, je to

Zameranie ≠ Pomoc

Zaostrenie znamená byť úmyselný vo všetkom, čo robíte, a ostať ostrí, pozorný a pozorný, aby ste maximalizovali svoju produktivitu. Mnoho štúdií, článkov a názorov, ako je tento, zistilo, že zameranie je v korelácii so spánkom, čo zase koreluje s produktivitou.

O čase som nespomenul nič.

Väčšina ľudí je zvyknutá si myslieť, že produktivita vyzerá podobne

  1. Práca / Čas = Produktivita
  2. Zameranie * Energia * Čas = Produktivita
  3. Výstup / Vstup = Produktivita

Posledná sa netýka ani ľudí.

Myslím si, že je dôležité pamätať na to, že čas je relatívny, doslova aj metaforicky. Prečo inde by sa zdalo, že dobré časy letí rýchlo, zatiaľ čo nudné alebo zlé časy trvajú neskutočne dlho? S ohľadom na to bude ľahšie akceptovať, že neexistuje nič, čo môžeme urobiť, aby sme zastavili čas od zanechania nás v prachu, a tak by produktivita nemala mať nič spoločné s časom, inak riskujeme stratu produktivity, pretože strácame čas. V jednom riadku produktivita nie je funkciou času; Je to funkcia vášho štátu.

Úrovne produktivity by sa nemali matematicky kvantifikovať, najmä ak hovoríme o osobnej produktivite. Produktivita je v konečnom dôsledku pocit naplnenia a všetci sa cítia naplnení na rôznych úrovniach. Váš šéf by si mohol myslieť, že ste urobili oveľa menej, ako si myslíte, že ste urobili.

Rovnako ako harmonogram, nedávno som objavil techniku ​​OKR produktivity. Technika OKR v podstate rozdelí všetky vaše úlohy do dvoch častí:

  1. ciele
  2. Kľúčové výsledky

Myšlienka cieľov je jednoduchá; ciele sú často dané nadriadenými vo vyšších pozíciách. Na účely samoregulácie som však zistil, že ciele sú v podstate najväčším medzníkom v živote. Tieto sa budú líšiť od osoby k osobe, ale niektoré z nich zahŕňajú

  1. Ponechajte si 80% priemer 6 najlepších (pre podmienku U of Waterloo)
  2. Zasiahnite 10% telesného tuku pri 140 libier
  3. Získajte platenú prácu alebo stáž

Odhadujem, že ciele budú trvať 1 - 3 mesiace, ale predpokladám, že mám niečo, čo by ma mohlo viesť k zodpovednosti a na ceste k dosiahnutiu týchto cieľov.

Tu prichádzajú kľúčové výsledky.

Kľúčovými výsledkami sú v podstate kroky k dosiahnutiu cieľa. Napríklad, ak by som si chcel zachovať priemer 80% najvyšších 6, musel by som si robiť dobre pri mojej úlohe údajov a štatistík, ktorá vrcholí výkonnosť (CPT). Aby som si na svojom CPT vedel dobre, budem musieť vytvoriť prezentačnú plošinu s bombou @ $$; to je môj hlavný výsledok. Vytvorenie skutočne dobrého prezentačného balíčka. Alebo povedzme, že mojím cieľom je získať prácu. Aby som získal prácu, musím sa uchádzať, a preto sú moje kľúčové výsledky vyplnením žiadostí o prácu. Zaškrtnutie kľúčových výsledkov trvá približne 3 dni.

Už som to povedal predtým, ale nerád sedím a pracujem na tej istej veci viac ako 5 alebo 6 hodín. Najčastejšie som v tých 5 alebo 6 hodinách prerušený. Spreading KRs za pár dní tiež udržuje nápady a myslenie svieži a necíti sa to zbytočne.

Oddelením cieľov od kľúčových výsledkov sa cítim ako každý kľúčový výsledok, ktorý dokončím, ma privádza o krok bližšie k dosiahnutiu cieľa. Týmto sa výrazne zvyšuje moja produktivita. Os a KR uchovávam na dvoch samostatných kontrolných zoznamoch v aplikácii Keep. Svoj plán a kontrolné zoznamy OKR som prepojil tým, že som určil časť môjho dňa pracujúcu na KRs všeobecne, nie na konkrétnych KRs, pretože KRs sa zvyčajne kontrolujú z môjho zoznamu relatívne rýchlo. Vedieť to všeobecne tiež znamená, že by som mohol pracovať na akomkoľvek KR, ktorý som sa cítil ako v tom čase a tak dlho, ako chcem, a pritom udržiavať maximálnu produktivitu, pretože účelom každého KR je viesť k O.

OKR fungovali tak dobre, že som ich tiež zviazal do svojho zoznamu životných cieľov / vedier, takže KR> OS> LG. Mnoho spoločností s miliardami dolárov, ako sú Google, Intel a Twitter, prijali OKR ako súčasť svojej stratégie vedenia a rozvoja.

Niektoré spoločnosti, ktoré používajú OKR

Pozrel som sa na to a ukázalo sa, že z webových stránok, ako je tento, sa veľa sleduje a podporuje.

Kľúčové jedlá

  1. Správny rozvrh je rozdiel medzi produktívnou a pracovitou prácou
  2. Produktivita je o rovnováhe, flexibilite a zameraní
  3. OKR sú vynikajúci spôsob, ako oddeľovať „Kde chcem byť?“ Od „Ako sa tam dostanem?“, Pričom vás neustále udržiavajú produktívni a zodpovední.

Doposiaľ tento rozvrh a vec OKR zvýšili moju produktivitu tým, že sa cítim, akoby som dosiahol ciele a udržal si zodpovednosť za svoje ciele. Očakávam, že budem musieť robiť viac iterácií, keď sa zmení môj život, takže sa nemôžem dočkať, až uvidím, kam to ide.